Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должен ли учредитель одобрить командировку и авансовый отчет генеральному директору

Ответы на них, а также детальная инструкция по оформлению командировки для руководителя, представлены в статье. Данные акты регулируют вопросы оформления командировки руководителя организации, поскольку он также является наемным работником, но уполномоченным представлять сторону нанимателя в отношениях с другими членами коллектива актуально, если руководитель не является учредителем. Срок пребывания в командировке не регламентирован. Законодательство постановляет обязательность компенсирования руководителю в полном объеме целевых расходов, имевших место в командировке. Под ограничениями стоит понимать запрет на поездки в командировки таким категориям руководителей:. Также ограничения касаются руководителей, воспитывающих детей, не достигших трех лет, самостоятельно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Выдача денег под отчет директору

С 19 августа компании могут выдавать подотчетные деньги без заявлений сотрудников. Вместо этого можно оформить распоряжение. Новые суммы под отчет работники могут получать еще до того, как отчитались за предыдущий аванс. Эти и другие изменения в порядок ведения кассовых операций ЦБ внес Указанием от Подробнее о новом порядке выдачи в подотчет в году - в этой статье.

Командировка, оплата топлива для служебного автомобиля, оплата проезда и гостиницы, представительские расходы - в этих и других случаях идет речь о выдаче подотчет. Что это такое? Подотчет - подотчетная сумма, выданная сотруднику на командировку, оплату представительских затрат, закупку хозяйственных товаров, оплату ГСМ и других подобных расходов.

Как оформить выдачу денег, можно ли выдать средства подрядчику, как оформить перевод на личную карту работника и другие.

Возникает масса вопросов. Кроме того, Центробанк своим Указанием от С 19 августа года можно выдавать подотчетные деньги без заявлений сотрудника. Вместо этого документа можно оформить распоряжение. А новые суммы под отчет сотрудники смогут получать еще до того, как отчитались за предыдущий аванс. Лимит расчета наличными между юридическими лицами в году - тыс. Но сделать покупки сотрудник может от своего имени - на расчеты между компанией и физлицом этот лимит не распространяется.

Поэтому, если сотрудники каждый раз покупают товары от своего имени, то соблюдать лимит не надо, и компания не нарушает кассовый порядок. В то же время если сотрудник заплатит контрагенту от имени компании, то лимит расчета надо соблюдать. За превышение предусмотрен штраф в 50 тыс. Поэтому безопаснее предупредить работника или его непосредственного руководителя об ограничениях. А покупку, если есть возможность, разбить на несколько договоров в пределах лимита. Для этого необходимо зафиксировать порядок расчета с подотчетными работниками в учетной политике компании.

Например, записать:. Раньше перед перечислением подотчета на карту сотрудник должен был написать заявление о выдаче подотчетных с указанием реквизитов счета личной карты. А к авансовому отчету - приложить документы, подтверждающие оплату картой. То есть оформить все в том же порядке, как если бы работник получил подотчет наличными. Главбухи в проекте "Учет. Право" "Бухгалтерская жалобная книга" предложили идею выдавать деньги подотчетным сотрудника без заявлений.

Мы передали идею в Центробанк. Банкиры идею одобрили. Они разрабатывали изменения ровно два года. И вот, наконец, Центробанк представил проект поправок в Указание от Указание ЦБ от Это может быть приказ, распоряжение руководителя или любая другая бумага. В распоряжении, как и заявлении, надо записать сумму и срок, на который компания выдает подотчет. Расписаться в документе должен руководитель.

Налоговики на местах подтверждают, что распоряжением о выдаче денег может служить приказ о направлении сотрудника в командировку. Компании по-прежнему могут брать у работников заявление на выдачу подотчет. А чтобы не возникло путаницы, какие суммы выдавала компания зарплата, под отчет и др.

Заявление на подотчет следует написать и директору, получающему средства. Ведь с ним у компании действует такой же трудовой договор, как и с остальными работниками. Чтобы заявление не выглядело так, как будто директор сам себе выдает деньги под отчет, составить заявление надо не на имя директора, а на имя компании, а вместо формулировки "Прошу выдать" записать "Необходимо выдать".

В конце руководитель ставит подпись, которая является одновременно разрешающей. Образцы заявлений смотрите ниже. Первый образец - для выдачи подотчета наличными, второе - для перечисления сумм на карту. Образец заявления на выдачу подотчет наличными. Если заявление не оформить налоговики оштрафуют компанию за нарушение работы с наличными на 50 тыс.

КоАП РФ. Но штраф возможно отменить в суде. Судьи считают, что отсутствие заявления это не нарушение порядка ведения кассовых операций, а нарушение порядка выдачи наличных за которое нет штрафов постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от Без заявления сотрудника о перечислении подотчетных на зарплатные карты, налоговики решат, что компания выдала не подотчетные, а иные доходы, с которых надо удержать НДФЛ.

С таким заявлением у налоговиков не будет повода решить, что компания выдала сотруднику беспроцентный заем или материальную помощь. Образец заявления на перечисление подотчет на карту. Если сотрудник покупает товары для компании за свой счет, а она потом компенсирует ему расходы, для этого также понадобится заявление сотрудника, но в нем не надо писать, что это подотчетные, так как сотрудник не получал от компании деньги и отчитываться ему не за что см.

Образец заявления о возмещении служебных расходов. Выдача под отчет после отчетов за прошлые покупки. Еще одно изменение с 19 августа года упрощает работу организаций. Теперь можно выдать сотруднику новую сумму под отчет в любой момент. Раньше этого нельзя было сделать, пока работник не погасит предыдущий долг. За нарушение инспекторы штрафовали на сумму до 50 тыс. Копить долги у подотчетных сотрудников все равно рискованно.

Инспекторы могут потребовать с них НДФЛ. Поэтому отбиваться от доначислений придется уже в суде постановление Арбитражного суда Центрального округа от Подотчетные подрядчикам. Компания вправе выдавать деньги под отчет как своим работникам, так и физикам, работающим по гражданско-правовому договору п. Можно выдать подотчет и подрядчику, например, чтобы он сам купил материалы.

Это подтверждает и Центробанк в письме от Главное, чтобы подрядчик отчитался за них. Если он этого не сделал, то инспекторы посчитают подотчетные зарплатой, с которой надо удержать НДФЛ. А удержать у подрядчика деньги из зарплаты компания не сможет ст. Поэтому в договоре с ним надо прописать условие, например что подрядчик получил деньги для покупки товаров для выполнения работ. За полученные подотчетные подрядчик отчитывается в течение трех рабочих дней, представив авансовый отчет и документы, подтверждающие расходы.

Возврат неизрасходованных подотчетных. Вернуть неизрасходованные подотчетные сотрудник вправе вернуть любым ему удобным способом. Например, средства, перечисленные на карту, он вправе вернуть наличными в кассу. И наоборот, деньги, выданные из кассы - перечислить с личной карты на счет компании. Чтобы банк не отказал в приеме наличных, в объявлении на взнос безопаснее не упоминать, что это возврат подотчетных, а написать, например, прочие поступления.

Передача подотчетных другим сотрудникам. В действующем порядке нет запрета на передачу подотчетных сумм одним работником другому. Но кассир выдает деньги конкретному работнику по его заявлению. Кроме того, каждый работник отчитывается по тем суммам, которые получил он, а не кто-то другой. По этой причине безопаснее предупредить сотрудников, чтобы они не передавали подотчетные друг другу.

Но компания вправе выдать подотчетные, например, на командировку, ответственному работнику. Можно назначить одного сотрудника ответственным, если в командировку едут несколько специалистов.

Ответственный сотрудник сам оплатит отель, билеты и другие расходы, а суточные раздаст другим командированным на основании ведомости. Составить ведомость можно в произвольной форме. Авансовый отчет, если компания выдавала деньги.

Оформлять авансовый отчет необходимо, когда компания заранее перечисляет сотруднику средства. Если работник тратил свои личные средства, а потом компания возмещает ему расходы, то авансовый отчет не требуется.

В этом случае достаточно взять у работника подтверждающие документы. Например, товарные и кассовые чеки. Также сотрудник должен написать заявление на возмещение расходов, а компания оформляет приказ о возмещении потраченных средств.

Форма приказа и заявления произвольная. Работник, который получил деньги заранее, должен составить авансовый отчет и приложить к нему, подтверждающие документы. Это могут быть, либо,подтверждающие покупку: товарные чеки, накладные и т. Без подтверждающих документов налоговики посчитают подотчетные доходом и доначислят НДФЛ и взносы. Правда компания может попытаться оспорить доначисления доказав, что товар оприходован и задолженности перед работодателем нет. Некоторые судьи принимают сторону компаний постановление ФАС Центрального округа от Выдача денег при командировке за границу.

Как оформить командировку директору и учредителю

В некоторых ситуациях организации необходимо выдать своим сотрудникам наличные деньги под отчет. В каких ситуациях это возможно, и как это делается, вы можете узнать из следующей статьи. Подотчетные деньги — это наличность, которая выдается работнику компании подотчетному лицу на затраты, связанные с осуществлением деятельности предпринимателя или компании.

С 19 августа компании могут выдавать подотчетные деньги без заявлений сотрудников. Вместо этого можно оформить распоряжение.

Выдача денег подотчет начинается с оформления заявления подотчетника и проставления на нем разрешительной визы директора лица, уполномоченного директором принимать решения о расходовании денег из кассы. В заявлении указываются сумма и срок, на который должны быть выданы наличные. Оформлять такие заявления необходимо для соблюдения порядка ведения кассовых операций. Но когда деньги из кассы должен получить подотчет сам директор, он вместо заявления на выдачу в подотчет издает распоряжение о выдаче ему денег из кассы так как он не может написать заявление самому себе.

Командировка директора

Логистическая компания в качестве поощрения Коровина застраховала его жизнь и здоровье на сумму рублей в пользу его и его супруги в браке с г. В одной из командировок с ним произошел несчастный случай, и он погиб. Юрист Степанов А. Ну это прискорбно, а вопрос состоит в чем? С уважением. Юрист Икаева М. Обращайтесь в организацию за получением документов и страховой выплаты.

Кому можно выдавать деньги под отчет

Вместе с тем, положения указанной главы не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями участниками, акционерами организаций. В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных учредителей участников, акционеров у организации нет. Управленческую деятельность в этом случае директор будет осуществлять без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. Вместе с тем, организация вправе это делать. Согласно официальным разъяснениям, отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора ст.

Должен ли директор писать заявление, и на чье имя, о выдаче подотчетных сумм из кассы, с расчетного счета?

Заявление на подотчет от директора — образец его вы увидите в этой публикации — законодательно не регламентирован. Кроме того, существует ряд разногласий на тему, стоит ли его вообще оформлять. Подробнее эти вопросы разберем в данной статье.

Деньги в подотчет директору заявление

На вопросы отвечали эксперты ГК Л. Елина, Н. Мартынюк, Е.

.

Заявление директора на выдачу денег в подотчет

.

командировку суточные должны быть на.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ответственность учредителей и директора в ООО
Комментариев: 1
  1. Лонгин

    Первый за полгода!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.